Quand il s'agit de cartes de souhaits de vacances, d'envoyer ou de ne pas envoyer est souvent la question. Une fois que vous avez décidé par l'affirmative, vous aurez ensuite à déterminer la personne à inscrire sur votre liste, quel type de carte de choisir et la façon de traiter l'enveloppe.
Il ya beaucoup de raisons pour l'envoi de ces cartes de vœux. Vous pouvez améliorer vos relations d'affaires actuelles, attirer de nouveaux clients, rappeler les anciens clients que vous existez ou montrer son appréciation à ceux qui ont fidèlement soutenu vous durant l'année. Ce qui est évidemment un geste de bonne volonté peut effectivement heurter les personnes que vous voulez impressionner quand il n'est pas fait correctement.
Le premier endroit pour commencer est avec une carte de bonne qualité pour montrer que vous appréciez vos clients et collègues. Lésiner sur la sélection peut être interprété de plusieurs façons. Vos destinataires peuvent le prendre comme un signe que les entreprises n'a pas été bonne ou qu'ils ne valent pas un petit investissement supplémentaire de votre part.
Assurez-vous que votre liste est à jour avec les noms corrects et adresse actuelle. Si vous le faites sur une base régulière, il ne devient pas une corvée redoutée de vacances. Comme vous le gain de nouveaux clients et contacts à travers l'année, prenez quelques minutes pour les ajouter à votre base de données et les marquer pour votre groupe de cartes de vœux. De cette façon, vous ne serez pas oublier quelqu'un ou vous mettre dans l'embarras en envoyant la carte à l'ancienne adresse.
Inscrivez-vous sur chaque carte personnelle. Même si vous avez pré-imprimées des informations sur la carte telles que votre nom - qui est un détail impressionnant - vous devez ajouter votre signature manuscrite. Les cartes les plus élégantes devrait toujours avoir votre signature personnelle, un court message écrit à la main ou de voeux. Cela ressemble beaucoup de mal? Si l'entreprise ou la relation en vaut la peine, est si l'effort supplémentaire. Ceci est votre chance de communiquer à un niveau personnel avec vos clients et collègues.
Prenez le temps de rédiger à la main l'adresse ainsi. Si vous êtes prêt à jeter votre main à ce moment et d'oublier l'ensemble du projet, alors que quelqu'un d'autre adresse les enveloppes pour vous. Quoi que vous fassiez, ne pas utiliser les étiquettes générées par ordinateur. Ils sont impersonnelles et vos souhaits de vacances ressembler à une diffusion de masse. Vous pouvez économiser de l'argent et même le temps, mais perdre un client ou un associé dans le processus.
Vous pouvez envoyer vos voeux à la maison si vous connaissez la personne d'affaires socialement. N'oubliez pas d'inclure le nom du conjoint, dans ce cas. La carte n'est pas envoyé à la fois mari et femme à l'adresse d'affaires à moins qu'ils travaillent tous les deux là-bas.
Que vous vous adressez à l'enveloppe à une personne ou un couple, les titres doivent toujours être utilisés. Il s'agit de "M. John Doe», pas «John Doe», ou «M. et Mme John Doe, plutôt que« John et Mary Doe ».
Soyez sensibles aux traditions religieuses et culturelles du peuple à qui vous souhaitez envoyer vos cartes. Cherchez à savoir si ils observent Noël, Hanukah ou Kwanzaa et assurez-vous que votre message est approprié pour chaque individu. Si vous décidez d'aller avec une carte et un seul message pour tous, en choisir un générique qui ne sera pas atteinte. "Season's Greetings» et «Happy Holidays» sont deux valeurs sûres.
Postez votre message de félicitations dans le temps d'arriver pour le jour férié. Si vous vous trouvez face aux enveloppes dimanche du Super Bowl, gardez les cartes jusqu'à l'an prochain et d'envoyer une note de haute qualité pour remercier les gens pour leur entreprise au cours de l'année précédente au lieu. La meilleure façon d'éviter la dernière minute de voeux de pointe est d'avoir tous vos enveloppes adressées avant Thanksgiving. Puis au cours de Décembre, vous pouvez tranquillement écrire un message court - une ou deux lignes sont tout ce qui est nécessaire sur chaque carte, inscrivez votre nom et elles ont par la poste avec un minimum de tracas.
Vous avez maintenant tout le temps dans le monde pour le shopping, la cuisson, la décoration et la célébration qui accompagnent la période des Fêtes.
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Conseils supplémentaires pour l'examen des enveloppes
Si vous êtes sur le point de l'adresse de vos vacances cartes de voeux ou des invitations à la fête d'entreprise et que vous êtes confus au sujet de la manière correcte de le faire, vous n'êtes pas seul. Il ya des situations que nous n'avons pas eu à prendre en considération avant. Il ya plus de femmes avec des titres professionnels, l'augmentation du nombre de femmes qui conservent leur nom de jeune fille après le mariage, et les couples de choisir les modes de vie alternatifs. Le simple fait d'aborder une enveloppe est devenu assez compliqué. Voici quelques conseils pour couvrir la majorité de ces dilemmes exigeant.
Toujours écrire des titres sur l'enveloppe. La carte ou une invitation va à "M. John Smith», pas «John Smith». Elle est adressée à "M. et Mme John Smith," au lieu de "John et Mary Smith."
Lorsque vous l'adresse d'un couple, utiliser les titres, plutôt que des initiales professionnelles. Il s'agit de "M. et Mme John Smith," et non "John Smith, MD et Mme Smith."
Si le mari et la femme sont des médecins, vous écrivez, "Le Médecins Smith." Toutefois, si elles utilisent des noms de famille différents, vous adresser l'enveloppe à M. John Smith et le Dr Mary Brown. " Le nom du mari est placé en premier.
Si la femme est un médecin et le mari n'est pas, vous envoyer votre invitation à M. John Smith et le Dr Mary Smith. "
Essayez de le faire sur une seule ligne. Quand le mari a un nom inhabituellement long, le titre de l'épouse et le nom sont en retrait et à l'écrit sur la deuxième ligne:
Le Staniskowsky Jonathon honorable Richardson
et Mme Staniskowsky
Quand un couple n'est pas marié et de partager une adresse mutuelle, leurs noms sont inscrits sur des lignes séparées par ordre alphabétique et ne sont reliées par le mot «et».
Mme Mary Brown
M. John Smith
Quand la femme devance son mari, son nom est écrit en premier. Il s'agit de "Major Mary Smith et John Smith lieutenant."
Note: Le nom de l'homme est toujours écrit en premier à moins que la femme lui devance ou si le couple n'est pas marié et son nom de famille précède son ordre alphabétique. Voilà pour "Les femmes d'abord."
Lydia Ramsey (c) 2004,. Tous droits réservés dans tous les médias.
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